UPDates
Die guten Ideen entstehen in der Praxis! Dafür sorgen die vielen Kunden mit ihren Rückmeldungen direkt aus dem Arbeitsalltag mit unserem Fahrschulprogramm Fahrschulcockpit. Und damit du alles im Blick behältst, hast du auf dieser Seite eine lückenlose Historie der Neuerungen. Solltest du noch kein Nutzer von Fahrschulcockpit sein, gibt dir diese Historie Einblick in die Dynamik dieser einzigartigen Fahrschulverwaltungssoftware. Übrigens: Wir fassen dir die Neuerungen zu den Updates auch jeweils in einem Video-Feed zusammen! Keine Geheimnisse. Kein Hoheitswissen. Ganz bei den Anforderungen von Fahrschulen. Und garantiert ohne DVDs und Dongles! Und das Beste: Sämtliche Updates in FSC sind kostenfrei!
Version 3.10.0
Wir haben das Gesamtsystem Fahrschulcockpit inkl. seiner Apps Dank eurer Hilfe wieder ein bisschen besser gemacht! Mehr zum Update erfährst du im Video! Nachfolgend der Überblick für dich:
Unter der Haube haben wir die Anbindung von Tenstar Simulatoren an dein Fahrschulcockpit fertiggestellt. Nun braucht es auf der Tenstar Seite ein paar Anpassungen in Form einer neuen API. Die wird seitens Tenstar Ende Januar ausgespielt. Dann werden wir dir die Simulatoranbindung in Fahrschulcockpit freischalten. Bitte teile uns über dieses Formular kurz mit, ob du bereits einen Tenstar Simulator besitzt oder ob du dich mit dem Gedanken einer Anschaffung trägst.
Das Erstellen einer Endabrechnung (EAR) für LivePay-Kunden macht erst Sinn, wenn alle Zahlungen, die noch unterwegs sind, eingegangen sind. Eine Meldung weist dich nun darauf hin, falls du das übersehen haben solltest.
Du kannst Ausbildungsnachweise auch direkt aus dem Menü “Prüfung” erstellen. Leider hatte sich da ein Fehler eingeschlichen. Nun kannst du Ausbildungsnachweise dort bei jedem Prüfungsstatus erstellen.
Auch hier haben wir einen Fehler beseitigt, der in seltenen Fällen bei der Erstellung von Rechnung an Kostenträger im Zusammenhang mit Prüfungsleistungen entstanden ist.
Die Buchung von bestimmten Teilprüfungen führte manchmal ins Nirvana. Auch hier haben wir nachgebessert.
Mit “Speichern + Neu” kannst du Fahrstunden mit bereits vorkonfigurierten Werten und Notizen beliebig oft hintereinander anlegen. Das spart Zeit und macht Planung zum Kinderspiel. Leider hat dein Fahrschulcockpit nach dem 3. oder 4. Kopiervorgang ein Teil der angehefteten Informationen vergessen.Das haben wir nun repariert! Vielen Dank in diesem Zusammenhang an Britta aus dem Team Peppel’s Fahrschule.
In der App für Fahrlehrer haben wir gleich 3 Dinge verbessert:
In der Schüler-App haben wir folgendes verbessert:
Version 3.9.0
Jetzt kommt der Unterricht! Mit dem Update 46 zieht jetzt der Unterricht fest integriert und ohne Zusatzkosten in euer Fahrschulcockpit ein! Wie der Unterricht in Fahrschulcockpit funktioniert erfährst du in diesem Video, schau doch gleich rein!
Mit dem Update 46 zieht jetzt der Unterricht fest integriert und ohne Zusatzkosten in euer Fahrschulcockpit ein! Mit der Multiscreen-Funktion lassen sich Inhalte flexibel auf mehreren Bildschirmen darstellen – für mehr Übersicht und moderne Unterrichtsgestaltung. Und das Beste: Alles ist von überall aus nutzbar, zentral an einem Ort und sofort einsatzbereit. Du möchtest mitwirken? Hinterlasse deine eigene Einschätzung oder Verbesserungsvorschläge. Du findest am Ende jedes Kapitels einen Link zum Einsenden von Änderungen. 📌 Aktuell in der Beta-Phase ✅ Mit Aktualisierungsnachweis ✅ Multiscreen für Darstellung auf mehreren Bildschirmen
Es ist eine Kleinigkeit, aber manche Behörden haben es reklamiert. Die Zertifikate reden hier unten nicht nur von der Unterschrift sondern auch von einem klassischen Stempel. Natürlich wollen wir nicht mehr, dass du das ausdrucken und stempeln musst. Daher haben wir dir in die 3 Bescheinigungen unten automatisch den Text für den “Stempel” eingefügt.
Die lila Termine kennzeichnen Feiertage und Fahrschulcockpit Events. Und weil besonders die Feiertage immer ganztägig sind, in eurem Bundesland dieser Feiertag aber leider keiner ist, hat der Eintrag beim Anlegen von Fahrstunden gestört.Das haben wir gefixt und markieren ganztägige Ereignisse hier oben. Klickst du drauf, gibt es Details. Und ja, wir haben das auch in der Fahrschulcockpit App geändert.
Da mit du weißt, ob Männlein oder Weiblein, gibt es in der Schülerliste das Gender Icon. Vielen war das zu zart. Nun ist es kannhart farblich hinterlegt. Die Jungs sind blau, die Mädchen rosa.
Weil es B197 nun schon ein paar Jahre gibt, nehmen die Ausbildungen für einen reinen Schaltnachweis zu. Daher gibt es absofort für B197 auch die Erteilungsart Certificate, damit du das abbilden kannst.In diesem Zusammenhang haben wir B197 bei Erweiterungen auch als Auswahlfeld in die bisherigen Klassen aufgenommen. Das macht es euch leichter, bei Erweiterung auf Lkw oder Bus zu verstehen, welche Ausbildung dein Kunde in Bezug auf einen Automatikeintrag braucht. Vielen Dank an Mike Reinhardt, der uns darauf aufmerksam gemacht hat!
Version 3.8.0
Der KI-Pilot ist da! So siehst du auf einen Blick ob du den Schüler wirklich zur Prüfung schicken kannst – ohne zu raten. Alles was du dazu wissen musst und was es sonst noch neues gibt siehst du im Video!
Schluss mit dem Rätselraten, ob ein Schüler prüfungsreif ist! Der neue KI-Pilot wertet das Lernverhalten deiner Schüler aus und gibt dir eine klare Empfehlung zur Theorieprüfung – direkt in der Schülerliste, rechts beim Lernstatus von drive.buzz. 👉 Ein Klick auf den Piloten genügt – und du siehst sofort, ob genügend Daten vorliegen. 👉 Wenn ja, bekommst du eine Empfehlung: Daumen hoch, neutral oder keine Empfehlung. 👉 Die Einschätzung basiert auf echten Lerndaten und über 300 Verhaltenskriterien. Du möchtest mitwirken? Hinterlasse deine eigene Einschätzung, ob du zustimmst oder nicht – aber Achtung: nur einmal pro Schüler und vor der Prüfung. 📌 Aktuell in der Beta-Phase 🔒 Gilt für Klasse B & nur bei Erstprüfung ✅ Aktiviert, sobald min. 100 Fragen & 10 Vorprüfungen erledigt wurden
Du arbeitest mit unterschiedlichen Tarifen, Konzepten oder Kostenträgern? Dann wirst du dieses Feature lieben: Ab sofort kannst du deine Schüler in eigene Kategorien einteilen – komplett flexibel. 💡 Idee kam vom Team der Fahrschule Güther – danke dafür! 🙌 So funktioniert’s: Gehe zu Unternehmen → Konfiguration → Kategorien Lege neue Kategorien an – mit Namen, Kürzel & Farbe Ordne die Kategorien deinen Schülern in der Kartei zu Das Kürzel erscheint direkt in der Schülerliste Du kannst jetzt auch nach Kategorien filtern – zack, fertig. Ideal für:Arbeitsamt-Kunden, VIPs, Wiederkehrer, Happy-Hour-Schüler, Klassensprecher, … Oder was immer du brauchst.
Kennst du das? In der Kartei stehen wichtige Infos zum Schüler, aber sie geraten in Vergessenheit? Jetzt nicht mehr! Sobald im Infofeld eines Schülers ein Eintrag vorhanden ist, erscheint ein oranger Kreis um das Miniaturbild – direkt in der Schülerliste. So sieht dein ganzes Team sofort: 👉 Hier ist etwas hinterlegt, das beachtet werden muss. Klein, aber extrem hilfreich.
Dieses Feature kam aus dem Fahrschulcockpit-Stammtisch – und hat es in sich: Du kannst jetzt den Umsatz deiner Fahrlehrer in einem beliebigen Zeitraum auswerten – übersichtlich und objektiv. So geht’s: Gehe zu Berichte → Finanzen → Fahrlehrer Umsatz Wähle Zeitraum und optional Fahrlehrer Klicke auf Speichern Sieh dir die Grafik an – mit Umsatzverteilung und Einzelwerten 📌 Berücksichtigt werden nur direkt zuordenbare Umsätze (z. B. Fahrstunden) 📌 Ideal für Personalgespräche, Boni oder einfach mehr Transparenz
Version 3.7.0
Der Themenlooper ist da! Und mit ihm die Möglichkeit, komplett eigenes Lehrmaterial für deine Fahrschule anzulegen.
Alles, was du wissen musst, hat Nils dir hier zusammengetragen:
Wie deine Schüler mit dem neuen Themenlooper umgehen, ist hier erklärt:
Dieses Update beinhaltet auch, das automatische Handling von Bankgebühren für Rücklastschriften. Details hierzu gibt es in der Wissendatenbank.
Version 3.6.0
Zum 01.04.2025 gibt es in der theoretischen Fahrerlaubnisprüfung ein neues Aufgabenformat: Die Abbildungsauswahl-Aufgaben – dieses Format betrifft alle Fahrerlaubnisklassen sowie die MOFA-Theorieprüfung. Der neue Fragenkatalog ist natürlich schon in drive.buzz für eure Schüler verfügbar. Deine Schüler erhalten automatisch eine Benachrichtigung um den passenden Fragenkatalog zu wählen. Natürlich hast du auch die Möglichkeit deine Schüler selbst umzustellen. Wie das funktioniert erfährst du in diesem Video! Und denk daran: Damit deine Schüler also gar nicht erst ins Schlingern kommen, kannst du in Fahrschulcockpit sofort deinen Fragentutor hinterlegen.
Version 3.5.0
Dein Fahrschulcockpit hat ab sofort Vollzugriff auf alle Prüfungsfragen!
Version 3.4.0
Was sind die Top 3 Fragen deiner Kunden, die du jeden Tag aufs Neue beantwortest? Und hast du da eigentlich Bock drauf? Nein? Dann stelle sie doch einfach als FAQ-Bereich direkt in deine Schüler-App? Und deinen YouTube-Kanal, mit den Erklärungen, stellst du auch gleich dazu! Das macht Sinn für dich? Nils erklärt dir hier, was zu tun ist und welche Möglichkeiten für dich da jetzt drin sind.
Du kennst das: Dein Schüler meldet sich an für beispielsweise B und A2. Der Grundunterricht zählt für beide Klassen. Dein Schüler spart Zeit und Kosten. Was aber, wenn er die Theorieprüfung nur für eine Klasse besteht? Was, wenn er zuerst einen Führerschein abwickelt und den zweiten verbummelt? Einschläft? Ein Jahr später wieder kommt? Oder was, wenn er sich im Januar für Auto anmeldet und dann im März und seinen Frühlingsgefühlen merkt, Motorrad wäre auch noch geil? Die Theorie ist aber schon durch. Wie handhabst du das in solchen oder ähnlichen Fällen mit dem Grundunterricht? Gilt der noch? Gilt der nicht? Ab wann gilt er nicht mehr? Du merkst schon, wir betreten hier ein Feld mit 1.000 Möglichkeiten und jede Situation ist irgendwie anders. Gut, dass du Fahrschulcockpit hast, denn hier kannst du ab sofort jedes Einzelschicksal exakt so abwickeln, wie du es möchtest. Und das geht so: 1. Gehe in den Warenkorb zum Schüler2. Hat der Kunde viele Leistungen, filterst du oben nach “Theoriestunde”3. Nun siehst du in jedem Eintrag für den Grundunterricht die Ausbildungen, für die der Grundunterricht anerkannt werden soll.4. Und damit hast du volle Kontrolle und Entscheidungsmöglichkeit, wie du das regeln möchtest. Klicke einfach einen Zeileneintrag Grundunterricht an und rechts oben auf den Stift. 5. Nun kannst du nach Belieben zu und abwählen, für welche Klassen dieser Grundunterricht angerechnet werden soll oder eben auch nicht.6. Vergiss nicht das Speichern unten rechts Damit du da Klarheit hast, gebe ich dir ein paar Spielregeln zu diesem Feature mit auf den Weg: 1. Du kannst Klassen im Grundunterricht zu jeder Zeit zu und abwählen. Es ist völlig egal, ob es sich um einen Unterricht in der Zukunft oder einen in der Vergangenheit handelt. 2. Was du hier einstellst, hat nur Auswirkung auf Ausbildungsnachweise, die in der Zukunft produziert werden. Genau darum geht es ja auch in diesem Feature. Gedruckte Ausbildungsnachweise aus der Vergangenheit werden selbstverständlich nicht verändert.3. Gehen wir zum Schüler. Alle Änderungen, die du vornimmst, sind selbstverständlich sofort sichtbar in drive.buzz für deinen Schüler. Damit hast du volle Kontrolle über das, was du mit deinem Schüler bezüglich einer Anrechnung von altem Grundunterricht diskutierst oder eben auch nicht.
Dein Fahrschulcockpit hat eine komplette Kursverwaltung an Bord. Und damit du blitzschnell herausfinden kannst, welche Schüler welchem Kurs zugeordnet sind oder waren, gibt es dafür einen tollen Filter. Problem dabei war, dass bei vielen Kursen irgendwie die Übersicht verloren gegangen ist. Das haben wir mit der Version 3.4.0 deutlich verbessert: 1. Der Filter zeigt nun immer den aktuellen Kurs oben.2. Und dann blenden wir dir nun auch zu jedem Kurs das Datum des Kurses ein.
Bis dato haben wir die Kostenträgerrechnungen nur bei den jeweiligen Kostenträgern angezeigt. Im Menüpunkt „Zahlungsdokumente“ waren Kostenträgerrechnungen nicht auffind- bzw. sichtbar. Das hat sich mit dem Update 41 geändert. Du findest im Menü „Zahlungsdokumente“ im Filter einen Schalter, der dir auch die Kostenträgerrechnungen anzeigt. Damit hast du nun alles, einfach und an einert Stelle.
Dein Kunde braucht zur Anmeldung nicht mehr unbedingt vor deinem Schreibtisch stehen. Er kann sich ganz bequem vom Sofa aus bei dir registrieren. Und damit er daran Spaß hat, blenden wir ihm ganz vorne im Registrierungsprozess deine Kurse bzw. FastLanes ein. Er sieht Datum und auch verfügbare Restplätze, das motiviert ihn sich gleich bei dir zu registrieren. Ganz besonders schnelle und ungeduldige Fahrschüler waren unter Umständen schon auf der Schaltfläche “Weiter”, bevor das System deine Kurse herausgesucht und angezeigt hatte. Das ist natürlich nicht gewollt. Daher haben wir zwei Verbesserungen eingeführt: 1. Deine Kurse werden nun fixer angezeigt und2. die Schaltfläche “Weiter” erscheint garantiert erst, wenn die Kurse geladen und angezeigt sind.
Auch mit diesem Update, gibt es eine ganze Latte voller kleinerer Verbesserung, die ich dir hier im Schnelldurchlauf zeigen darf: 1. Mailversand Kostenträger Wolltest du eine Rechnung für eine Ausbildung, die einem Kostenträger zugeordnet ist, direkt aus den Schülerleistungen per Mail versenden, kam die irrtümlicherweise direkt beim Schüler raus. Das ist doof. Wir haben das repariert. Danke lieber Thorsten Hess, dass du uns das gezeigt hast! 2. multiple current sessions In drive.buzz gab es da in ganz seltenen Fällen eine kryptische Fehlermeldung für deinen Schüler und er kam dadurch nicht mehr in seine App. Das ist mit dieser Version nun auch gefixt. 3. System springt zu einem vorherigen Schüler Wenn du so richtig fleißig und auch stundenlang in der Schülerliste gearbeitet hast, kam es manchmal vor, dass dein Fahrschulcockpit spontan zu einem anderen Schüler gesprungen ist. Das war natürlich verwirrend und es ist auch nicht gewollt. Wir konnten Dank Mithilfe der Fahrschule Manfred Wittner das Problem lokalisieren und haben es ausgemerzt. Vielen Dank Manfred & Team! 4. GQC/GQD Fahrunterricht korrekt berechnet Die Fahrstunden für BKF-Grundqquali Lkw oder Bus ticken nicht im fahrschulüblichen 45 Minuten Raster sondern in echten Zeitstunden. Das hat das System manchmal in der Anzeige hier in der Ausbildungskachel nicht richtig gerechnet. Wir haben Nachhilfe geleistet und die Anzeige stimmt ab sofort! 5. drive.buzz App Android Menü Auf manchen Android Geräten wurde das Menü in der drive.buzz App unten beschnitten. Das ist natürlich nicht gewollt. Peter Jakob und seine Frau Gabi hatten uns darauf und auf ein paar stilistische Feinheiten im Text aufmerksam gemacht. Wir haben genau zu gehört und das mit diesem Update ruckizucki behoben. Dankeschön für den Hinweis!
Version 3.3.0
Der Menüpunkt „Kostenträger“ war etwas träge. Insbesondere, wenn du reichlich Kostenträger mit vielen Schülern angelegt hattest. Ursache war, dass wir in der Übersicht sämtliche Salden aller Schüler für jeden Kostenträger berechnen müssen. Hier haben wir nun ganz erheblich an der Performance gearbeitet und den Algorithmus cleverer gemacht. Die Kostenträger sind jetzt so schnell wie nie! Danke Olaf, dass du uns hier motiviert hast!
Papierloses Büro? Kein Problem mit Fahrschulcockpit. Ausweisdokumente, Laufzettel oder was auch immer du zum Schüler ablegen möchtest: Lade es einfach in seine Schülermappe. In der Vergangenheit gab es hier manchmal in seltenen Konstellationen aus Dokumententyp und Dateigröße eine Fehlermeldung. Auch das haben wir mit diesem Update gefixt!
Das kam in der Vergangenheit gelegentlich vor: Sonderzeichen im Geburtsort oder auch dem Namen deines Kunden, führten gelegentlich zu Schluckauf beim Speichern. Das Problem ist nun gelöst! Du kannst dich nun in Sachen Sonderzeichen völlig austoben.
Den Fahrschulcockpit-Kalender kannst du längst mit dem lokalen bzw. nativen Kalender auf deinem Smartphone synchronisieren. Hast du dabei allerdings in der FSC-App auf den freigegebenen Kalender eines anderen Benutzers umgeschaltet, führte das zu Problemen im nativen Kalender auf deinem Smartphone. Jetzt nicht mehr! Dankeschön Christine an dieser Stelle, die uns darauf aufmerksam gemacht hat!
In der Desk-Variante geht das schon lange. Nun auch in der Fahrschulcockpit-App: Die von dir hochgeladenen Schüler-Thumbnails werden dir nun auch in der App angezeigt. Damit hinterlassen deine Kunden bleibenden Eindruck 😉 Dani Gens hatte uns das gemeldet. Vielen Dank dafür!
Mit Fahrschulcockpit kannst du direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden. Dein Vorteil: Alles. Einfach. An einer Stelle. Manchmal war Fahrschulcockpit dabei etwas pingelig und hat dir nicht wirklich alle Mailadressen deiner Kunden zum Versand angeboten. Hier haben wir nachgebessert.
Es gibt sie nicht so oft: Umschreiber Klasse D. Daher konnte dein Fahrschulcockpit in dieser Klasse mit der Erteilungsart „Umschreiber“ nichts anfangen. Das haben wir mit diesem Update behoben.
Version 3.2.0
Das bringt jede Menge Zeitersparnis: In vier einfachen Schritten zur BQR-Meldung deiner Weiterbildungsteilnehmer! 1. Grundlegende Konfiguration in den Stammdaten2. Eingaben beim Schüler3. Anlegen einer Weiterbildung4. Erzeugen der XML-Datei für den KBA-Upload
Deine Fahrschulcockpit App zeigt dir ab sofort in der Homeübersicht nicht nur an, dass du Theorieunterricht hast, sondern auch in welcher Filiale er stattfindet. Das gilt auch für den Terminplaner. Diesen Wunsch haben wir mehrfach von euch gehört und jetzt umgesetzt. Dankeschön für euer Feedback aus dem Fahrschulcockpit-Stammtisch!
In Desk schon lange da. In der App mit diesem Update auch: Für GQC bzw. GQD Teilnehmer wird jetzt der Fahrunterricht auch in der Ausbildungskachel angezeigt.
Auch die drive.buzz App profitiert vom großen BQR Update. BKF Teilnehmer erhalten jetzt eine bessere Übersicht der geleisteten bzw. geplanten Schulungen.
Es ist da: Das Gender Icon in der Schülerübersicht. Ihr hattet uns gemeldet, dass der Namen des Schülers nicht immer zweifelsfrei Aufschluss über das Geschlecht gibt. Nun kannst du das ganz schnell an diesem Symbol erkennen.
Im Kalender gab es da beim Planen von Theorieunterrichten immer wieder diese nervige Meldung, obwohl der Fahrlehrer nicht belegt war. Das haben wir mit diesem Update auch repariert.
Version 3.1.0
Der Kostenträger stört sich bei einem AZR Entwurf an dem Wörtchen “Entwurf” und will deswegen nicht zahlen? Damit du keine weiteren Diskussionen an dieser Stelle führen musst, haben wir beim Erstellen des Entwurfs eine Funktion hinzugefügt, mit der das Wort “Entwurf” vom Dokument verschwindet. Du siehst den AZR Entwurf natürlich weiterhin im System und behältst so weiterhin den Überblick.
Damit du eine schnellen Überblick über den Mandatsstatus deiner Kunden hast, haben wir weitere Filtermöglichkeiten in der Kundenübersicht hinzugefügt. Du kannst nun wählen ob “Alle” LivePay Kunden oder nur die mit einem “aktiven” oder “inaktiven” Mandat angezeigt werden sollen. Bei der Auswahl “Inaktiv” werden zudem auch alle LivePay Kunden ohne Mandat angezeigt. So verbesserst du deinen Workflow und weißt genau, um welchen Kunden du dich noch kümmern musst.
Du möchtest deinem Schüler eine Nachricht in WhatsApp senden und hast ihn noch nicht in deinem Telefonbuch gespeichert? Kein Problem! Mit der neuen Funktion lässt sich der WhatsApp Chat zu deinem Schüler direkt öffnen und du kannst ihn direkt kontaktieren. Und anschließend kannst du seine Nummer über WhatsApp direkt in deinem Telefonbuch speichern.
Mit diesem Update kannst du nun auch auf der App sehen, ob das LivePay Mandat eines Schülers aktiv ist oder nicht. Genauso wie in der Deskversion wird das Logo nun in Farbe dargestellt, wenn das Mandat aktiv ist und in Grau, wenn es inaktiv ist.
Wer kennt es nicht, die Fahrstunde ist vorbei, wird gebucht und ein neuer Termin muss vereinbart werden. Damit das schneller für Dich funktioniert, schlägt die App nun beim Erstellen eines neuen Termins deinen letzten Schüler vor. Außerdem wird nun auch automatisch die Uhrzeit ausgewählt, die du im Terminplaner ausgewählt hast.
Mit diesem Update bekommen nun alle Kategorien der Spielweise den Algorithmus und erscheinen ab jetzt in zufälliger Reihenfolge!
Version 3.0.0
Wir haben dem Terminplaner einen Boost verpasst. Ab jetzt kannst du sowohl den Benutzer-, als auch den Fahrzeugkalender gleichzeitig nutzen, ohne dass andere Termine wie Prüfungen, sonstige Tätigkeiten oder private Ereignisse aus der Ansicht verschwinden! An dieser Stelle einen lieben Gruß an Virginia Braun und danke für die Unterstützung.
Du bist im Warenkorb unterwegs, um eine Leistung deines Schülers zu korrigieren oder zu bearbeiten? Natürlich macht es dabei Sinn die Filterfunktion für die Leistungen zu verwenden. Bislang wurde die Filtereinstellung leider zurückgesetzt, wenn eine Leistung entfernt wurde. Das haben wir behoben, sodass dein Fokus an der richtigen Stelle bleibt.
Wir haben das Eingabefeld für Zahlenfragen schlau gemacht. Es erkennt nun, ob ein Schüler als Antwort “1.0” oder “1,0” eingibt und verarbeitete diese intelligent. Punkt oder Komma spielen also keine Rolle mehr. Zudem hat es gelernt, Antworten wie “1” oder “1,0” zu matchen, sodass auch hier keine Probleme mehr entstehen.
Version 2.0.48
Der neue Fragenkatalog ist jetzt für eure Schüler verfügbar. Deine Schüler erhalten am 05.03. automatisch eine Benachrichtigung um den passenden Fragenkatalog zu wählen. Natürlich hast du auch die Möglichkeit deine Schüler selbst umzustellen. Wie das funktioniert erfährst du im Video!
Wir haben die Suche nach AZR und EAR nun vereinfacht. Anhand der Dokumentennummer kannst Du diese nun superschnell über die Suchfunktion finden!
Beim Eingeben des Titels einer Preisliste vertippt? Kein Problem über die Bearbeiten-Funktion lässt sich dies nun korrigieren!
Du möchtest deine Kundenliste gerne nach speziellen Kriterien filtern, aber die archivierten Klassen nerven dich dabei? Genau dieses Problem haben wir mit diesem Update gelöst. Mit dem Schalter „archivierte Klassen anzeigen“ hast du nun die Wahl, ob archivierte Klassen angezeigt werden sollen oder nicht!
Macht die App nicht was sie soll? Um hier schnelle Abhilfe zu schaffen kannst du mit dem Button „Technisches Problem melden“ alle wichtigen Details direkt an uns senden!
Kurze Pause und Langeweile? Dann Swipe doch ne Runde! Damit du schnell zu den Videos gelangst haben wir den Swipe-Button direkt auf deinen Homescreen gelegt!
Version 2.0.47
Mit der Prüfungsfragenwaage können deine Schüler ganz gezielt durch Klick in die jeweiligen Würfel ihr Prüfungswissen verbessern. Ab sofort spielt drive.buzz die Prüfungsfragen auf allen Würfeln in zufälliger Reihenfolge aus! Das bereitet deine Kunden noch besser auf die Theorieprüfung vor.
Fahrschulcockpit ist weit mehr als eine Software – es ist ein pulsierendes Netzwerk aus Wissen, Innovation und Gemeinschaft. Im Zentrum steht #neudenken, eine Bewegung, die jede Fahrschule einlädt, Teil einer inspirierenden Familie zu werden. Hier ist jede Stimme wichtig, jede Erfahrung ein Schatz, der unser kollektives Wissen bereichert. Sei dabei, wenn wir uns beim „FSC-Stammtisch“ oder während der virtuellen „Frage & Antwort“ Öffnungszeiten treffen. Diese Momente sind nicht nur Gelegenheiten zum Lernen und Austauschen, sie sind die Bausteine unserer gemeinschaftlichen Vision. Dein Beitrag zählt, denn in diesen Zusammenkünften weben wir das Netz, das Fahrschulcockpit so einzigartig macht. Und um sicherzustellen, dass du keinen dieser wertvollen Momente verpasst, führen wir die ‚lila‘ Termine in deinem Kalender ein. Jeder Termin ist eine Einladung, eine Gelegenheit, Teil etwas Größeren zu sein. Halte Ausschau nach diesen bald erscheinenden Terminen – sie sind dein direkter Zugang zu einer Welt voller Inspiration, Gemeinschaft und Fortschritt. Wir freuen uns darauf, dich dort zu sehen!
Deine Fahrschulcockpit-App als auch die Fahrschülerapp drive.buzz prüfen nun bei jedem Start, ob die App-Version aktuell ist. Ist sie das nicht, bekommst du einen Hinweis, auf die aktuelle Programmversion zu aktualisieren. Damit stellen wir sicher, dass Programmverbesserungen auch bei allen Mitarbeitern und auch allen Kunden in der Fahrschule ankommen!
Im Theorieplaner zeigt dein Fahrschulcockpit nun die Ausbildungen zum Schüler auch in der Lister der übernommenen Teilnehmer an.
Version 2.0.46
Damit du deine Schäfchen noch besser durch die Ausbildung tragen kannst, gibt dein Dashboard dir auf Wunsch zwei neue Hinweise: 1. Warnung für aktive Fahrschüler, die keine geplanten Fahrstunden mehr haben (Schläfer).2. Warnung für Kunden, die keine theoretischen Lernfortschritt aufweisen (Faulenzer) Aktiviere diese Warnungen unter Unternehmen -> Konfiguration -> Dashboard Warnungen und stelle auch gleich den für dich passenden Zeitraum ein:
Damit du nix mehr versäumst, zeigt dir dein Dashboard die fälligen Hauptuntersuchungen deines Fuhrparks an! Voraussetzung dafür ist, dass du diese Termine in der Fahrzeugverwaltung aktualisiert bzw. gepflegt hast. Achtung: Dein Dashboard ist nun individualisierbar! Unter Unternehmen -> Konfiguration -> Dashboard Warnungen, kannst du Sichtbarkeit und Vorlauf der Hinweise konfigurieren. Und damit dein Dashboard nicht zur Müllhalde wird, entfernen wir automatisch alle überfälligen Meldungen nach 14 Tagen!
Dein Fahrschulcockpit hat in der Schülerliste einen mächtigen Filter. Der gibt dir einen besseren Überblick und unterstützt dich bei der Suche nach gezielten Informationen. Neu in dieser Version ist der Filter „Antragsinfos“. Hier kannst du nun ganz gezielt filtern nach 1. Nicht abgegeben2. Bereits abgegeben3. Prüfauftrag vorhanden
Die automatischen Nachrichten in Fahrschulcockpit nehmen dir jede Menge mühselige Kleinarbeit ab. Dabei sorgen sie für mehr Transparenz udn Prozesssicherheit. Ab sofort kannst du die Vorlaufzeit für die automatischen Nachrichten an deine persönlichen Erfordernisse anpassen. Das gilt für die Ereignisse 1. Antragserinnerung2. Antragsablauf3. Theorieerinnerung4. Fristablauf Theorieprüfung5. Erinnerung Praxisprüfung Nutze hierfür ganz einfach unter Messaging -> Zauberstab die neuen Auswahlfelder! Neu mit aufgenommen haben wir die automatische Nachricht „Antrag abgegeben“.
Damit du im Onboarding noch besser Bescheid weißt, ob dein Kunde seine E-Mailadresse bereits bestätigt hat oder auch nicht, gibt es nun diesen Haken:
Und damit du bei Bedarf die Bestätigungsmail erneut versenden kannst, gibt es nun dieses umschlagssymbol beim Onboarding:
Die elektronische Schülerkartei stellt alle Dokumente vollautomatisch deinem Schüler in drive.buzz zu. Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch Papierressourcen. Möchtest du, dass ein einzelnes Dokument für den Schüler nicht sichtbar ist, kannst du das über die dargestellte Schaltfläche einstellen. Und das geht nun auch für Rechnungsdokumente!
Deine Kunden markieren Fragen in drive.buzz, bei denen sie unsicher sind. In der Spielwiese können diese abgearbeitet werden. Und damit das noch besser der Vorbereitung auf die Theorieprüfung dient, ist die Reihenfolge der Wiedergabe der markierten Fragen nun zufällig. drive.buzz: Top vorbereitet zur Prüfung!
drive.buzz bereitet deine Kunden top auf die Theorieprüfung vor! Und damit abgegebene Prüfungssimulationen vernünftig nachbereitet werden können, sind sie mit dieser Version auf für den Schüler in drive.buzz immer wieder einsehbar. Klicke hierfür einfach auf den Zeileneintrag einer Prüfungssimulation!
Die Spielwiese von drive.buzz bietet deinem Schüler u.a. die Möglichkeit, ganz gezielt Fragen zu einem Suchbegriff zu lernen. Ab sofort kann das Suchergebnis nun auch am Stück komplett abgearbeitet werden. Dafür gibt es nun den neuen Button „Alle Fragen“. Also los! Probiere es gleich aus und reiche diese Neuerung auch unbedingt im Theorieunterricht an deine Schüler weiter!
Hat drive.buzz neue Dokumente, erhält der Schüler sofort eine Benachrichtigungsmail wie diese: „Lieber drive.buzz Nutzer, es gibt neue Dokumente in deiner drive.buzz App!Logge dich am besten direkt ein und bring dich auf den neusten Stand. Dein drive.buzz Team” Neu in dieser Version ist, dass die Mail nun direkt mit drive.buzz verlinkt ist. Damit ist die Nutzung wieder ein Stück komfortabler geworden.
Wir haben zwei kleinere Fehler mit dieser Version behoben: 1. Der Zähler für die Teilnehmer eines Theorieunterrichtes verrechnet sich nun nicht mehr! 2. Beim Onboarding werden deine FastLanes nun wieder chronologisch richtig angezeigt!
Version 2.0.45
Die Darstellung der Musterlösung für Prüfungsfragen in drive.buzz hat immer wieder für Verwirrung gesorgt. Daher haben wir euch im Juli drei Lösungsansätze zur Abstimmung weitergeleitet. Mit diesem Update ist euer Favorit nun umgesetzt. Die Farben sind verschwunden, der Pfeil hat Einzug gehalten:
Damit dein Kunde die Registrierung für drive.buzz bei der Neuanmeldung noch besser packt, haben wir ab sofort deine FastLanes bzw. Kurstermine ganz nach vorne in den Anmeldeprozess gestellt. Damit aber nicht genug: Für eine bessere Planung bzw. Übersicht zeigen wir dort nicht nur das Startdatum sondern auch das Datum des letzten Unterrichtes in diesem Kurs an. Das sorgt für noch mehr Rückenwind bei Neuanmeldungen! Dankeschön an Jenny Köhler für Inspiration in diesem Zusammenhang.
Bei der Neuanmeldung ordnest du deinem Kunden final den passenden Kurs bzw. die FastLane zu. Damit du das mit noch mehr Übersicht erledigen kannst, zeigt dir die Auswahl nun nicht nur das Startdatum, sondern auch das Datum des letzten Unterrichtes in dem Kurs. Alles. Einfach. An einer Stelle.
Ab sofort denkt dein Fahrschulcockpit bei der praktischen Prüfungsplanung noch besser mit und setzt die einzelnen Termine passgenau zeitlich hintereinander! Das gilt auch für die Planung in der Fahrschulcockpit-App! Dabei hast du volle Kontrolle über die zu verwendenden Zeitfenster. Du kannst sie selbst ganz einfach unter Unternehmen -> Konfiguration -> Punkte/Zeit selbst festlegen. Also los! Worauf wartest du noch? Prüfe jetzt gleich, ob du die für dich passenden Zeiten hinterlegt hast und freue dich ab sofort bei jeder neuen Prüfungsplanung über deine Zeitersparnis.
Hättest du es gewusst: Wie viele Prüfungsfragen haben deine Kunden heute gelernt?Wie viele Vorprüfungen sind von all deinen Schülern in einem bestimmten Zeitraum abgeleistet worden?Wie hoch ist die durchschnittliche Lernzeit?Ja, dein Fahrschulcockpit liefert dir nun die großen Zahlen deines Unternehmens für den Bereich Lernverhalten! Du fragst dich, wofür?Dann buche dir einen Termin mit Nils. Du kannst diese Daten nämlich ganz hervorragend zur Motivationssteigerung deiner Kunden verwerten: Mach eine Challenge! Gehe in den Wettbewerb und thematisiere diese Werte. Tag für Tag! Mehr Daten. Mehr Schülermotivation. Mehr Möglichkeiten.Mit Fahrschulcockpit.
Damit du deine Buchhaltung, insbesondere bei Umsätzen als „Durchlaufender Posten“, noch schneller erledigen kannst, gibt es nun unter Berichte -> Export eine weitere Ausgabe „Ausgleichsbuchung“. Falls du Fragen zur Verwendung hast, setze dich gerne mit Michaels oder Lea aus dem FibuFix-Team in Verbindung.
Du verwendest im Fahrschulalltag viel Zeit für Kommunikation und Abstimmung mit deinen Kunden. Um dich hier zu unterstützen, hält dein Fahrschulcockpit mit dem Messaging und Broadcasting einen ganzen Werkzeugkasten für dich bereit. Mit diesem Update gibt es nun noch mehr Platzhalter, die du in deine Vorlagen für die Kommunikation einbinden kannst: 1. ((FAHRLEHRER)) Zugeteilter Fahrlehrer2. ((FL_TEL)) Zugeteilter Fahrlehrer und Telefonnummer3. ((FL_EMAIL)) Zugeteilter Fahrlehrer und Email Viel Spaß mit den neuen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben. Bei Fragen zum sinnvollen Einsatz von Broadcasting & Co. melde dich bei uns über das Ticketsystem. Wir unterstützen dich gerne!
Ab sofort berücksichtigt der CSV-Export deiner Schülerliste auch die von dir gesetzten Filter. Darüber hinaus enthält der Export nun auch das Anmeldedatum deiner Kunden! Das gibt dir noch mehr Möglichkeiten bei der Steuerung interner Prozesse.
Du kannst deinem Kunden beliebig viele Klassen zur Ausbildung hinzufügen. Jede Klasse wird separat verwaltet, damit du ggf. Kostenträger und Rechnungszahler getrennt steuern kannst. Damit gibt es auch für jede Klasse einen eigenen Ausbildungsvertrag, der deinen Kunden in der drive.buzz-App zur Bestätigung vorgelegt wird.
20.09.2023 | Version 2.0.44
In der praktischen Prüfungsplanung gibt es nun zwei entscheidende Verbesserungen: 1. Dein Fahrschulcockpit merkt sich das zuletzt verwendete Fahrzeug.2. Du kannst nun aus allen Fahrlehrern auswählen, auch wenn diese nicht explizit dem Schüler zugeordnet wurden.
Steuergesetzgebung in Deutschland ist anspruchsvoll 😉 Die Klassen C1 und C1E unterliegen grundsätzlich der MwSt.-Pflicht mit 19%. Natürlich keine Regel ohne Ausnahme! So sind bspw. Ausbildungen für die Feuerwehr von der MwSt. befreit. Dein Fahrschulcockpit hat nun beim Schüler einen Schalter für diese beiden Klassen, damit du auch die Feuerwehren bedienen kannst. Achtung: Falls du C1 oder C1E Ausbildungen steuerfrei anbietest, hinterlege unbedingt auch eine Preisliste, in der deine Leistungen steuerfrei eingestellt sind! Achte darauf, den Ausbildungen jeweils die richtige Preisliste zu hinterlegen!
Wir haben die Termindetailansicht in deinem Terminplaner verbessert: 1. Die Reihenfolge der Felder ist nun schlüssiger angeordnet.2. Die Terminart „Privat“ hat für wiederkehrende Termine nun auch ein Enddatum.
Wir haben wieder an vielen Stellen die Performance verbessert. Du merkst das durch einen schnelleren Aufbau von Listen und Informationen, bspw. in der Terminplanung, den Preislisten, den Prüfungen uvm.
Speziell auf Android-Geräten war die Kundensuche etwas zickig. Wir haben das nun abgestellt. Ab sofort kannst du wieder problemlos Kunden suchen.
Wir haben aus dem Filter die unsinnigen Kriterien entfernt und ihn wieder gangbar gemacht. Du kannst nun direkt nach Kunden filtern, die noch keine Prüfung haben oder denen, die bereits bestanden haben.
Vielen Dank an Thorsten, der uns für folgenden Ablauf sensibilisiert hat: 1. Du wechselst im Kalender der App den Benutzer2. Du gehst in die Kundenliste, um Details zu einem Schüler herauszusuchen3. Anschließend gehst du zurück in den Kalender4. Der Kalender zeigt nun wieder den Standard-Benutzer Das haben wir nun mit diesem Update repariert. Deine FSC-App merkt sich nun den eingestellten Benutzer im Kalender.
15.08.2023 | Version 2.0.43
Nun sind sie endlich verfügbar: Die fetten Berichte zu Anmeldezahlen, Gaußkurven & Co. Und das Ganze auch sehr schön grafisch aufbereitet. Nils hat die alles, was du wissen musst, hier übersichtlich zusamengestellt: https://www.youtube.com/watch?v=xNebgofsuUI
Wer haben an der Performance gearbeitet. Damit werden dir Kostenträger und ihre Details nun schneller angezeigt.
Du planst bspw. Teammeetings? Oder auch eine Fortbildung für alle Fahrlehrer? Dann kannst du jetzt ganz komfortabel mit einem einzigen Termin, Kalendereinträge für mehrere Nutzer erstellen. Gehe hierfür im Terminplaner bei der Erstellung eines neuen Termins auf die Terminart „Sonstige“ und füge ganz einfach die Benutzer hinzu, die am Termin teilnehmen sollen. Dankeschön an Heiko aus dem Team Güther für die hervorragende Idee hierzu! Fahrschulcockpit: Einfach. Alles. An einer Stelle.
Diese Version von Fahrschulcockpit hat ein fettes Update im Menüpunkt „Berichte“ erfahren! All das, was wir in den Fortbildungen der letzten Jahre besprochen haben, wie die Gaußkurve für die Fahrstundenzahlen oder die Ausbildungsdauer ist nun nicht nur verfügbar, sondern grafisch auch toll dargestellt. Was du damit anstellen kannst und wie du diese Informationen in den Berichten gewinnbringend nutzt, zeigt dir Nils demnächst in einem separaten Video! Achtung: Damit wir dir insbesondere Verläufe und Entwicklungen darstellen können, arbeitet im Hintergrund eine piekfeine Datenbank, die dir Informationen bereitstellt. Diese Datenbank wird erst in den nächsten Tagen mit der Veröffentlichung dieser Version aktiv!
Wie viele andere Dokumente in Fahrschulcockpit hat nun der Ausbildungsvertrag auch eine Vorschau, bevor du ihn speicherst.Das bietet dir eine weitere Sicherheitsstufe, Daten zu verifizieren und korrekt zu arbeiten.
Der Menüpunkt „Zahlungsautomat -> Übersicht“, bietet dir schnell und auf einen Blick Informationen zu deinen Außenständen, Schülerguthaben und dem Wert bereits geplanter Leistungen. Mit diesem Update nehmen wir archivierte Ausbildungen/Schüler aus der Berechnung heraus. Damit werden uneinbringbare Forderungen in der Übersicht nicht mehr betrachtet. Dankeschön an Maike in diesem Zusammenhang für die gute Idee hierzu!
Für den Eintrag deiner Weiterbildungsteilnehmer in das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) steht dir nun eine komfortable Meldeliste als PDF bereit. Gehe hierfür im Menü „Theorie“ auf den Drucker des entsprechenden Weiterbildungstermins. Fahrschulcockpit: Alles. Einfach. An einer Stelle.
Wir haben ein paar kleine Layout-Anpassungen in den Rechnungsdokumenten für Kostenträger vorgenommen.
Stellt dein Schüler über das Onboarding die Anfrage eines Ausbildungsvertrages für mehrere Klassen bzw. Ausbildungen, kannst du das nun komfortabel und Stück für Stück übernehmen.
Damit deine E-Mail-Kommunikation in der Außendarstellung noch professioneller wird, verwenden wir nun als Absenderadresse deinen Fahrschulnamen.
Das Unterschriftfeld für den Schüler in der Theorieanwesenheitsliste war etwas klein. Nun haben wir für die Unterschrift deiner Kunden mehr Platz geschaffen!
Wir haben deinen Inbound-Link für das Onboarding deiner Fahrschüler unter „Unternehmen -> Konfiguration“ gekürzt. Er zeigt nun direkt auf die Anmeldeseite mit deinem Logo und deinem Fahrschulnamen. Probiere es gleich aus und passe ggf. deine Website oder anderweitige Anmeldeunterlagen darauf an!
Eine Theorieprüfung im Terminplaner von Fahrlehrern oder Büroangestellten behandeln wir nun bezüglich der Arbeitszeit wie die Terminart „Sonstige“. Damit hast du die Möglichkeit, eigene Abrechnungsmodelle (PersoFix) für die Theorieprüfung zu gestalten.
Damit du jederzeit weißt, welches deiner Fahrzeuge belegt ist, gibt es den einzigartigen Fuhrparkkalender in deinem Fahrschulcockpit. Dort kannst du auch der Terminart „Sonstige“ Fahrzeuge zuweisen. Bedauerlicherweise wurden diese Terminart in der Übersicht zu einem Fahrzeug nicht angezeigt. Das Raten hat nun ein Ende 😉 Mit diesem Update zeigt dein Fuhrparkkalender auch die Einträge für die Terminart „Sonstige“! Dankeschön an Heiko Schäfer für diesen Hinweis.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass du bei einem Tabwechsel im Menü Messaging vor einem leeren Texteditor stehst.
Ab sofort kannst du auch am gleichen Tag eine Prüfung bereits archivieren!
Fahrschulcockpit bietet dir die Möglichkeit, bereits gebuchte und durch den Fahrschüler unterschriebene Fahrstunden zu ändern. Dabei entfernen wir die Unterschrift des Schülers automatisch, wenn du Leistungsdaten änderst. Mit dieser Version wird in Fällen, in denen die Änderung von Leistungsdaten auch Auswirkungen auf den Preis hat, dieser neu berechnet.
Da hatte sich mit dem letzten Update der Fehlerteufel eingeschlichen: Hattest du das automatische Messaging aktiviert und dabei versucht, eine Doppelklassen-Theorieprüfung zu buchen, war das nicht möglich. Diesen Fehler haben wir nun behoben.
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Tel.: +49 89 4161 586 77
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