fahrschulcockpit

Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung

Version 4.0. Stand ​01.06.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die fahrschulcockpit GmbH im Zusammenhang mit Website, Kontaktaufnahme, Social-Media-Auftritten, SaaS-Plattform, Fahrschulverwaltungssoftware, Apps und den jeweils beauftragten Zusatzmodulen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher: fahrschulcockpit GmbH, Moos 52, 85614 Kirchseeon, Deutschland
Vertretungsberechtigter: Nils Hartig
Kontakt: Telefon: +49 89 4161 586 77; E-Mail: info@fahrschulcockpit.de
Datenschutzbeauftragter: Ass. Jur. Thomas Weik, E-Mail: info@raweik.de

2. Geltungsbereich und Rollenverteilung
Diese Erklärung gilt für den Besuch unserer Website, Blog- und Kontaktfunktionen, Social-Media-Auftritte, Demo- und Testzugänge, SaaS-Plattform, Fahrschüler- und Fahrlehrer-App, Support sowie für beauftragte Module wie digitale Anmeldung, QR-Onboarding, digitale Verträge, Terminplanung, Lernwelt, Prüfungssimulation, KI Pilot Theorie/Praxis, GPS-Fahrstundendokumentation, Foto-/Markerfunktion, Zahlungs-/Abrechnungsfunktionen und Drittintegrationen.Eigene Verantwortlichkeit: Wir sind insbesondere für Website, Kontakt, Vertrieb, Vertragsabschluss, eigene Abrechnung, Supportorganisation, IT-Sicherheit, Social-Media-Kommunikation und Rechtsdurchsetzung verantwortlich.Auftragsverarbeitung: Soweit Fahrschulen unsere Plattform und Apps zur Verwaltung von Fahrschülern, Fahrlehrern, Terminen, Fahrstunden, Ausbildungsdaten, GPS-Daten, Fotos, Markern, Dokumenten, Zahlungen oder Abrechnungsdaten nutzen, verarbeiten wir diese Daten regelmäßig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Fahrschule bleibt für Zwecke, Konfiguration, Information der Betroffenen, Beschäftigtendatenschutz und etwaige Mitbestimmung verantwortlich.Keine eigenmächtige Kundendatennutzung: Kundendaten werden nicht ohne vertragliche und datenschutzrechtliche Grundlage zu eigenen Zwecken, zum KI-Training oder für mandantenübergreifende Datenbanken genutzt. Soweit möglich, erfolgen Statistik und Produktverbesserung anonymisiert oder aggregiert.

3. Verarbeitungen im Überblick

4. Website, externe Links und YouTube
Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir technische Zugriffsdaten zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Technisch erforderliche Cookies werden ohne Einwilligung eingesetzt, soweit sie für den gewünschten Dienst notwendig sind. Analyse-, Marketing-, Tracking- und externe Mediendienste werden nur nach Einwilligung geladen.Externe Links: Rufen Sie eine externe Internetseite über einen Link auf, kann der externe Anbieter durch Ihren Browser erfahren, von welcher Seite Sie gekommen sind. Für diese Verarbeitung ist der externe Anbieter verantwortlich; wir können diesen Vorgang nicht beeinflussen.YouTube-Videos: Soweit YouTube-Videos eingebunden werden, erfolgt dies über eine 2-Klick-Lösung. Erst nach Aktivierung des Videos können Daten an Google/YouTube übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Adresse der aufgerufenen Seite, Referrer, Browserkennung sowie Datum und Uhrzeit. Ohne Aktivierung werden durch die Einbettung keine Daten an YouTube/Google übertragen. Rechtsgrundlage für die Aktivierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

5. Eingesetzte Anbieter und Empfänger
Wir setzen Dienstleister und Empfänger nur ein, soweit dies für die Leistungserbringung, Sicherheit, Kommunikation, Abrechnung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Konkrete Tools, die bei fahrschulcockpit GmbH zum Einsatz kommen:a. Cookiebot

5.1. Cookiebot ist ein Cookie Consent Management Tool. Der Cookie-Scanner ermöglicht, die Nutzung von Cookies und das Online-Tracking auf einer Website datenschutzkonform zu gestalten. Zudem werden die Cookie-Einstellungen der Website-Besucher mit dem Tool gespeichert und transparent dargestellt.

5.2. Google (Ads)Google Ads ist ein Werbesystem von Google. Damit können Werbetreibende im Google-Netzwerk Anzeigen schalten, die sich an dem Suchverhalten und Interessenschwerpunkten der Website-Besucher orientieren.

5.3. (i) Google Ads Remarketing
Diese Webseite nutzt die Werbetechnologie Google Ads, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Der Einsatz von Google Ads erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Google Ads verwendet Cookies und andere Speichertechnologien, die in Ihrem Browser hinterlegt werden, um Ihr Surfverhalten auf unserer Webseite zu analysieren. Ihre Einwilligung vorausgesetzt, werden anhand dieser Daten Rückschlüsse auf Ihre Interessen gezogen, die in einer pseudonymisierten Google-ID gespeichert werden. Falls Sie Google erlaubt haben, Ihren Internet- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto zu verknüpfen und der Personalisierung von Anzeigen zugestimmt haben, werden diese Informationen auch in Ihrem Google-Werbekonto gespeichert.

Die erhobenen Informationen dienen dazu, Ihnen auf Grundlage Ihres bisherigen Surfverhaltens personalisierte Werbung anzuzeigen, wenn Sie andere Webseiten besuchen, die Teil des Google Ads-Netzwerks sind. Die Anzeige von Werbung auf externen Webseiten erfolgt in der Verantwortlichkeit von Google. Falls Sie während Ihres Besuchs auf unserer Webseite in die Datenverarbeitung durch Google Ads eingewilligt haben und in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, verwendet Google die beim Seitenbesuch gewonnenen Daten, um geräteübergreifende Zielgruppenlisten für Remarketing zu erstellen. Remarketing ermöglicht es Google Ads, Ihnen auf externen Webseiten interessenbasierte Werbung zu präsentieren, die auf Ihren vorherigen Besuch auf unserer Webseite basiert. Wir nutzen die Informationen auch, um anonymisierte Statistiken über die Reichweite unserer Werbemaßnahmen durch Google Ads erstellen zu können.

Es ist nicht auszuschließen, dass im Rahmen der Nutzung von Google Ads Remarketing personenbezogene Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen, welches in Verbindung mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission den Schutz Ihrer Daten gemäß den europäischen Datenschutzstandards sicherstellt.

Alle oben genannten Verarbeitungen, insbesondere die Speicherung von Cookies und das Auslesen von Informationen über Ihr Surfverhalten, erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Ads Remarketing während Ihres Seitenbesuchs nicht eingesetzt. Weitere Informationen zur Dauer der Speicherung der Daten können Sie den weiteren Hinweisen der Datenschutzerklärung entnehmen.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie bitte den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile unserer Webseite oder die Schaltfläche in der Datenschutzerklärung, um den Dienst zu deaktivieren. Die Zustimmung zur Datennutzung durch Google Ads auf unserer Webseite ist weder vertraglich noch gesetzlich erforderlich und auch nicht notwendig, um die Webseite zu besuchen. Ihre Werbepräferenzen für das Google Ads-Werbenetzwerk können Sie auch jederzeit in Ihrem Google-Konto anpassen. In Ihrem persönlichen Google-Konto kann die Anzeige und Datenverarbeitung durch personalisierte Werbung ganz oder teilweise deaktiviert werden.

Für detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Ads und zur Festlegung Ihrer Werbepräferenzen und Deaktivierung personalisierter Werbung im Google Ads-Netzwerk außerhalb unserer Webseite konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

5.4. Meta‑/Facebook‑Pixel
Diese Webseite nutzt das Meta‑/Facebook‑Pixel, eine Werbe‑ und Analysetechnologie der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Der Einsatz des Meta‑/Facebook‑Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Das Meta‑/Facebook‑Pixel verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu analysieren. Sofern Sie eingewilligt haben, kann Meta erkennen, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Auf dieser Grundlage kann Ihnen innerhalb der Facebook‑ oder Instagram‑Plattform oder auf externen Webseiten und Diensten, die mit Meta zusammenarbeiten, interessenbasierte Werbung angezeigt werden.

Die erhobenen Informationen dienen dazu, Ihnen auf Grundlage Ihres bisherigen Nutzungsverhaltens personalisierte Werbung anzuzeigen, wenn Sie Facebook oder Instagram nutzen oder andere Webseiten besuchen, die Teil des Meta‑Werbenetzwerks sind. Die Ausspielung sowie die technische Verarbeitung der Werbung, einschließlich der Entscheidung über Anzeige, Häufigkeit und Reichweite, erfolgen in der Verantwortlichkeit von Meta. Wir erhalten in diesem Zusammenhang lediglich aggregierte und anonymisierte Auswertungen zur Reichweite und Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen und haben keinen Zugriff auf personenbezogene Einzelinformationen.

Es ist nicht auszuschließen, dass im Rahmen der Nutzung des Meta‑/Facebook‑Pixels personenbezogene Daten an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta stützt diese Datenübermittlung insbesondere auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Alle beschriebenen Verarbeitungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird das Meta‑/Facebook‑Pixel nicht aktiviert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie‑Einstellungen unserer Webseite widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter: https://www.facebook.com/privacy/policy

5.5. Etracker
Etracker ist ein Tool zur Webseiten-Analyse mit Firmensitz in Deutschland. Das Analytics-Tool sammelt Nutzungsdaten von Besuchern einer Webseite, um diese zu analysieren und die Webseite und Produkte entsprechend optimieren zu können. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Webseiten-Besucher identifiziert.

5.6 Darüber hinaus werden verwendet: 

6. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen, eine wirksame Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder eine ausdrückliche Einwilligung. Informationen über EU-Standardvertragsklauseln finden Sie im Beschluss der Kommission über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern. Weitere Informationen finden Sie unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914

7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit wir im Auftrag einer Fahrschule verarbeiten, richtet sich die Löschung nach Weisung der Fahrschule und dem AVV.

8. Blog, Kommentare und Nutzerbeiträge
Soweit wir einen Blog mit Kommentarfunktion anbieten, können Nutzer Kommentare unter einem Namen oder Pseudonym abgeben. Der Kommentar und der angegebene Name können öffentlich sichtbar sein; die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. IP-Adresse und Zeitstempel werden zur Missbrauchsprävention und Rechtsverteidigung regelmäßig nach [7 Tagen] gelöscht, sofern kein besonderer Aufbewahrungsgrund besteht. Kommentare können gesperrt oder gelöscht werden, wenn sie rechtswidrig sind oder beanstandet werden. Optionale Kommentarbenachrichtigungen erfolgen grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren und können jederzeit abbestellt werden.

9. Social-Media-Auftritte
Wir betreiben öffentlich zugängliche Social-Media-Profile, um Informationen bereitzustellen und mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren. Der Besuch ist freiwillig; alternativ können Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website erreichen.

Facebook: https://de-de.facebook.com/pg/Fahrschulcockpit/
Instagram: https://www.instagram.com/Fahrschulcockpit/?hl=de
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC9mjchxYJ7asejQvTbosp8g

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden personenbezogene Daten in erster Linie durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Wir haben hierauf nur begrenzten Einfluss. Soweit uns Plattformen Daten bereitstellen, insbesondere aggregierte Statistiken, Kommentare, Reaktionen oder Nachrichten, verarbeiten wir diese zur Kommunikation, Moderation, Reichweitenbewertung und Optimierung unseres Auftritts.

Für Seiten-Insights oder vergleichbare Statistiken kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Plattformbetreiber bestehen. Plattformbetreiber sind insbesondere Meta Platforms Ireland Limited für Facebook/Instagram, Google Ireland Limited für YouTube, LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn, New Work SE für XING und X Internet Unlimited Company für X. Die Hauptverantwortung für die plattformseitige Datenverarbeitung liegt beim jeweiligen Plattformbetreiber. Für Betroffenenrechte in Bezug auf Plattformdaten wenden Sie sich vorrangig an die jeweilige Plattform; Sie können sich daneben auch an uns wenden.

Rechtsgrundlagen für unsere eigene Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Moderation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf Vertragsabschluss oder Vertragsdurchführung gerichtet ist. Soweit Plattformen Daten für Werbung, Reichweitenmessung oder Cookies verarbeiten, richtet sich dies nach deren Datenschutzhinweisen und Einwilligungsmechanismen.

10. App-Berechtigungen und optionale Funktionen
Je nach Funktion können Apps Berechtigungen für Standort, Kamera, Mikrofon/Sprachaufnahme, Kalenderexport, Foto-/Medienspeicher, Benachrichtigungen, Internetverbindung und Gerätestatus anfragen. Berechtigungen werden nur genutzt, soweit sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind oder aktiviert wurden. Sie können Berechtigungen in den Geräteeinstellungen widerrufen; einzelne Funktionen können dann eingeschränkt sein.

11. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe, Need-to-know-Prinzip, Backup- und Wiederherstellungskonzepte, Löschkonzepte, Verpixelung von Fotos, Begrenzung der GPS-Erfassung auf aktive Fahrstunden, Trennung von Abrechnungs- und Bewegungsdaten sowie Verfahren zur Bearbeitung von Datenschutzvorfällen.

12. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Außerdem besteht das Recht, nicht einer unzulässigen ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.

Beschwerderecht: Sie können sich an jede zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für den Anbieter zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland, Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: info@raweik.de oder info@fahrschulcockpit.de. Soweit wir Daten im Auftrag einer Fahrschule verarbeiten, leiten wir Anfragen an die zuständige Fahrschule weiter oder unterstützen diese nach Maßgabe des AVV.

13. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung findet nicht statt. KI-Ergebnisse sind Empfehlungen, Hinweise oder Auswertungen und ersetzen keine Entscheidung eines Fahrlehrers, einer Fahrschule oder einer sonst verantwortlichen natürlichen Person.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und Änderungen
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für Vertragsschluss, Nutzung der Plattform, Nutzung der Apps, Support, Abrechnung oder Durchführung der Fahrausbildung erforderlich sein. Ohne erforderliche Daten können einzelne Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. Optionale Funktionen, insbesondere bestimmte GPS-, Foto-, Marker-, KI-, Blog-, Community- oder Kommunikationsfunktionen, können zusätzliche Berechtigungen oder Einwilligungen erfordern.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Dienste, Technologien, Anbieter oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter: https://fahrschulcockpit.de/datenschutz/

Aktuelle Hinweise zu Cookies und Online-Tools
Cookies helfen uns, den bestmöglichen Onlineauftritt für Sie anzubieten.
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Einige sind technisch unbedingt nötig für den Betrieb der Seite. Diese können nicht deaktiviert werden. Der Verwendung von Cookies, die Marketing- oder Analyse-Zwecken dienen und uns helfen, unsere Produkte zu optimieren, können Sie zustimmen, indem Sie auf „Alles akzeptieren“ klicken. Mit Ihrer Zustimmung erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass die mittels der Cookies erhobenen Daten möglicherweise in Drittländer (z.B. die USA) übermittelt werden, die ein niedrigeres Datenschutzniveau als die EU aufweisen.
Ihre Einstellungen können Sie jederzeit individuell anpassen. Weitere Infos finden Sie unter den Einstellungen im Cookiebanner sowie in unseren Hinweisen zum Datenschutz.
Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Zum einen technisch notwendige, die wir laut Gesetz auf Ihrem Rechner speichern können. Zum anderen solche, die Marketing- oder Analyse-Zwecken dienen, für die wir Ihre Erlaubnis benötigen.

Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. Um den Schutz Ihrer Daten auch in diesem Fall zu gewährleisten, schließen wir – sofern kein Angemessenheitsbeschluss zu dem Land des Anbieters vorliegt – mit den Toolanbietern Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab. Die verwendeten Standardvertragsklauseln können Sie hier https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914 abrufen .

Datenschutzerklärung für die App Fahrschulcockpit

Version 4.0 Stand 01.06.2026

1. Allgemeine Informationen
Die App Fahrschulcockpit ist eine Anwendung, die speziell für das Fahrschulpersonal entwickelt wurde, um die Verwaltung von Fahrschülern, Fahrstunden, Terminen und anderen relevanten Tätigkeiten, die für die Abwicklung einer Führerscheinausbildung erforderlich sind, zu erleichtern. Sie dient als umfassende Lösung, um den organisatorischen Aufwand zu minimieren und die Effizienz in der Fahrschulausbildung zu steigern.Die App ermöglicht es dem Fahrschulpersonal, Daten effizient zu erfassen, zu speichern und zu verwalten, um einen reibungslosen Ablauf des Ausbildungsprozesses zu gewährleisten. Zu den Kernfunktionen gehören die Planung und Verwaltung von Fahrstunden, die Überwachung des Fortschritts der Fahrschüler sowie die Organisation von Prüfungsterminen und weiteren relevanten Aktivitäten.Mit der Nutzung der App Fahrschulcockpit erkennen die Nutzer diese Datenschutzerklärung an und stimmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den nachfolgenden Bestimmungen zu.

2. Informationen über den App-Betreiber
Die App Fahrschulcockpit wird betrieben von der Fahrschulcockpit GmbH, ansässig in Moos 52, 85614 Kirchseeon, Deutschland. Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Datenschutz können Sie uns gerne über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: info@fahrschulcockpit.de.

Die Fahrschulcockpit GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser App nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Ausführung der Dienstleistung oder zur Vertragserfüllung notwendig und es liegt eine gesetzliche Grundlage zur Weitergabe vor.

3. Datenerhebung und -nutzung
Die Fahrschulcockpit App dient als mobiles Frontend für die Fahrschulverwaltungssoftware “Fahrschulcockpit”. Sie erleichtert dem Fahrschulpersonal die Organisation und Durchführung seiner Tätigkeiten gemäß dem Fahrlehrergesetz (FahrlG) und seiner Rechtsverordnungen. Im Rahmen dieser Funktionen erfasst und verarbeitet die App personenbezogene Daten wie folgt:

Grundlegende personenbezogene Daten der Fahrschüler: Zur Verwaltung der Fahrschüler werden grundlegende personenbezogene Daten erfasst. Dazu gehören Name, Kontaktinformationen und weitere relevante Daten, die für die Führerscheinausbildung notwendig sind. Diese Daten werden erfasst, um eine effiziente Verwaltung der Führerscheinausbildung zu gewährleisten.
Terminverwaltung: Die App ermöglicht die Planung und Verwaltung von Terminen für Fahrstunden, Theorieunterrichte und Prüfungen. Diese Funktion dient dazu, den Ausbildungsprozess zu organisieren und sicherzustellen, dass Fahrschüler und Fahrlehrer über anstehende Termine informiert sind.
Leistungserfassung: Während der Ausbildung werden die Leistungen der Fahrschüler, wie etwa die Teilnahme an Fahrstunden und theoretischen Unterrichtseinheiten, in der App dokumentiert. Diese Erfassung dient der Nachverfolgung des Fortschritts der Fahrschüler und der Sicherstellung, dass alle Ausbildungsanforderungen erfüllt werden.
Erfassung von Prüfungsergebnissen: Nach Abschluss von theoretischen und praktischen Prüfungen werden die Ergebnisse in der App festgehalten. Diese Informationen sind wichtig für die Dokumentation des Ausbildungserfolgs und der Aufzeichnungspflichten gem. FahrlG.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage der Vertragserfüllung zwischen der Fahrschule (bzw. dem Fahrschulpersonal) und den Fahrschülern, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß dem FahrlG. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Verwaltung und Durchführung der Führerscheinausbildung notwendig. Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass eine effektive Ausbildung nicht durchgeführt werden kann.

4. Datenweitergabe
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verwaltung, Organisation und Durchführung der Fahrschulausbildung innerhalb des Fahrschulpersonals sowie an die Fahrschulcockpit GmbH und ihre angeschlossenen Unternehmen weitergegeben. Darüber hinaus kann sich die Fahrschulcockpit GmbH zur Softwareentwicklung, zum Support und zur Wartung der App externer Dienstleister bedienen. In solchen Fällen können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergegeben werden.Eine Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland kann erforderlich sein, insbesondere wenn unsere Dienstleister oder Teile davon in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind. In jedem Fall erfolgt die Weitergabe von Daten unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Wir stellen sicher, dass die Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Standards der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährleisten, beispielsweise durch Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, oder durch Verwendung anderer geeigneter Datenschutzmechanismen.Die Fahrschulcockpit GmbH verpflichtet sich, nur mit solchen Dienstleistern zusammenzuarbeiten, die die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren können. Die Auswahl der Dienstleister erfolgt nach sorgfältiger Prüfung ihrer Datenschutzpraktiken und der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen, die unsere Datenschutzstandards erfüllen.

5. Freiwillige Übermittlung von Fehlerberichten
Zweck der Datenerhebung:
Unsere App bietet Nutzern die Möglichkeit, freiwillig Fehlerberichte zu senden, um uns bei der Identifizierung und Behebung von Problemen zu unterstützen. Diese Funktion dient dem Ziel, die App-Leistung zu optimieren und ein verbessertes Nutzererlebnis zu bieten.

Umfang der Datenerfassung:
Bei der Entscheidung, einen Fehlerbericht zu senden, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die uns ein umfassendes Verständnis des aufgetretenen Problems ermöglichen. Zusätzlich zu den von Ihnen bereitgestellten Informationen über das Problem und den automatisch erfassten technischen Daten haben Sie die Möglichkeit, dem Fehlerbericht einen Screenshot oder ein Bild beizufügen, um das Problem visuell zu verdeutlichen. Diese Informationen umfassen:
Datum und Uhrzeit des Berichts
Eine vom Nutzer bereitgestellte Beschreibung des Problems
Möglichkeit, einen Screenshot oder ein Bild anzuhängen
App-Name und -Version
Gerätehersteller und Modell
Betriebssystemversion
Bildschirmgröße
Browserinformationen

Transparenz und Nutzerkonsent:
Vor dem Absenden eines Fehlerberichts werden Nutzer darüber in Kenntnis gesetzt, dass technische Informationen automatisch erfasst und zusammen mit ihrer Fehlerbeschreibung übermittelt werden. Nutzern wird versichert, dass die Bereitstellung dieser Informationen auf freiwilliger Basis erfolgt und darauf abzielt, die Qualität und Leistung der App zu steigern. Es besteht die Option, den Fehlerbericht ohne das Senden eines Bildschirmfotos oder anderer Dateianhänge zu übermitteln.

Verwendung und Schutz der Daten:
Die gesendeten Informationen werden ausschließlich zur Analyse und Behebung des gemeldeten Fehlers verwendet. Wir verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen und alle übermittelten Informationen vertraulich zu behandeln. Der Zugang zu diesen Daten ist streng limitiert und ausschließlich Mitarbeitern vorbehalten, die unmittelbar an der Fehlerbehebung beteiligt sind. 

Ihre Rechte:
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von Ihnen übermittelten Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Bei weiteren Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zum Ausüben Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Kontaktdaten“ dieser Datenschutzerklärung.

6. Datensicherheit
Die Fahrschulcockpit GmbH verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Um unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Änderung oder Zerstörung der Daten zu verhindern, ergreifen wir umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Verwendung von Standardverschlüsselungstechnologien während der Datenübertragung und -speicherung.Die Übertragung sensibler Daten zwischen der App und unseren Servern erfolgt über sichere Verbindungen, die durch Technologien wie SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) geschützt sind. Diese Verschlüsselungstechniken sorgen dafür, dass alle Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unseren Systemen übertragen werden, vor Mitlesen und Manipulationen geschützt sind.Alle personenbezogenen Daten werden auf Servern gespeichert, die sich in Deutschland befinden. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten unter den strengen Datenschutzgesetzen der Europäischen Union und Deutschlands verarbeitet werden, was einen hohen Schutzstandard für Ihre persönlichen Informationen bietet.Darüber hinaus gewährleisten wir durch regelmäßige Überprüfungen und Updates unserer Sicherheitssysteme, dass unsere Schutzmaßnahmen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und effektiv gegen bekannte Bedrohungen schützen. Die Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten sind streng reguliert und werden nur Mitarbeitern und Dienstleistern gewährt, die diese Daten zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.Wir erkennen jedoch an, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Während wir uns bemühen, den Schutz Ihrer persönlichen Daten durch den Einsatz anerkannter Sicherheitsstandards zu maximieren, können wir die absolute Sicherheit nicht garantieren.

7. Nutzerrechte
Als Nutzer unserer App haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Ihnen durch das Datenschutzrecht der Europäischen Union, insbesondere durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), gewährt werden. Diese Rechte umfassen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Sie können eine Kopie dieser Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, zum Beispiel, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dieses Recht im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Fahrlehrergesetz (FahrlG) ausgeübt werden kann. Diese Aufbewahrungspflichten erfordern, dass bestimmte Daten für einen gesetzlich festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher erst nach Ablauf dieser Fristen möglich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Informationen über den App-Betreiber“ dieser Datenschutzerklärung. Wir sind bestrebt, alle Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein können. In solchen Fällen kann eine Einschränkung der Verarbeitung oder eine Löschung der Daten Auswirkungen auf die Nutzung unserer App oder die Erbringung unserer Dienstleistungen haben.

8. Cookies und Tracking
Unsere App verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und die App effizienter und benutzerfreundlicher zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es ermöglichen, bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der App zu speichern.Wir nutzen diese Technologien unter anderem für folgende Zwecke:

Um Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern und bei Ihrem nächsten Besuch automatisch anzuwenden.
Um die Sicherheit zu erhöhen und betrügerische Aktivitäten zu erkennen.
Um die allgemeine Leistung der App zu analysieren und zu verstehen, wie Nutzer mit der App interagieren, um unsere Dienste zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser oder Ihr Gerät so einzustellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer App eingeschränkt sein.Bitte beachten Sie, dass neben Cookies auch andere Tracking-Technologien eingesetzt werden können, wie z.B. Web Beacons, um ähnliche Informationen zu sammeln und unsere Dienste zu verbessern.

Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und Ihre Datenschutzrechte ausüben können, wenden Sie sich bitte an uns. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Informationen über den App-Betreiber“ dieser Datenschutzerklärung.

9. GPS, Fotos/Marker, KI und Beschäftigtendaten
GPS-Daten werden nur im Zusammenhang mit aktiv gestarteten Fahrstunden oder ausdrücklich aktivierten Ausbildungsfunktionen verarbeitet. Nicht vorgesehen sind verdeckte Ortung, dauerhafte Hintergrundortung, private Bewegungsprofile oder eine permanente Mitarbeiterüberwachung. 

Die Foto-/Markerfunktion ist nicht als Dashcam oder anlasslose Verkehrsüberwachung konzipiert. Personen, Kennzeichen und sonstige identifizierende Merkmale sind vor weiterer Nutzung automatisiert oder manuell unkenntlich zu machen. Unverpixelte Rohbilder werden nur kurzfristig gespeichert.

9.1. Künstliche Intelligenz
Es werden Funktionen angeboten, die Künstliche Intelligenz (KI) zur Informationsaufbereitung einsetzen. Die Verwendung dieser Funktionen ist optional.

Im Rahmen der KI-Funktionen setzen wir die Sprachmodell-Technologie „ChatGPT“ von OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, ein.

9.1.1 Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung ist unser Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. OpenAI agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

9.1.2. Kategorien verarbeiteter Daten
Bei Nutzung der KI-Funktionen können personenbezogene Daten verarbeitet werden: 
In KI-Anfragen von Ihnen, sofern darin personenbezogene Daten eingegeben werden.
In Dokumenten mit Bezug zu den KI-Anfragen, die von Ihnen zuvor bereitgestellt oder hochgeladen wurden und personenbezogene Daten enthalten.
Andere personenbezogene Daten, die Sie bei fahrschulcockpit hinterlegt haben, werden OpenAI nicht übermittelt.

9.1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bereitstellung KI-gestützter Funktionen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Effizienzsteigerung und Automatisierung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. 

9.1.4. Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung
OpenAI verarbeitet die übermittelten Inhalte ausschließlich im Auftrag und gemäß den vertraglich vereinbarten Bedingungen. Eine Datenverarbeitung zu eigenen Zwecken (z. B. zum Training von Sprachmodellen) erfolgt nicht.

Die Datenverarbeitung kann in der Europäischen Union sowie der Schweiz erfolgen. Dabei werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

9.1.5 Speicherdauer
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von OpenAI standardmäßig nur temporär gespeichert und unmittelbar nach Bearbeitung einer Anfrage gelöscht.

Eine Speicherung der inhaltlichen Anfragen durch unser Unternehmen erfolgt grundsätzlich nur befristet, um Ihnen temporären Zugriff auf zurückliegende Anfragen zu geben (max. 90 Tage). Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nur auf Wunsch des Benutzers.

KI-Funktionen dienen ausschließlich der Unterstützung und Strukturierung der Ausbildung. Sie treffen keine allein verbindlichen Entscheidungen über Prüfungsreife, Prüfungsanmeldung, zusätzliche Fahrstunden, Abrechnung oder arbeitsrechtliche Maßnahmen. Die menschliche Letztentscheidung verbleibt bei Fahrschule bzw. Fahrlehrer. 
Die KI-Klassifizierung nach der EU-KI-Verordnung und eine Datenschutz-Folgenabschätzung sind vor produktivem Einsatz risikobehafteter Funktionen abzuschließen.

Soweit Fahrlehrer oder sonstige Beschäftigte betroffen sind, ist die Fahrschule für arbeitsrechtliche Zulässigkeit, Information der Beschäftigten, Zugriffsregelungen, Speicherfristen und etwaige Mitbestimmung verantwortlich.

10. Einsatz von KI-gestützten Funktionen (KI-Pilot)
Zur Verbesserung unserer Lernsysteme und zur Unterstützung von Fahrschulen bei der Prüfungsvorbereitung setzen wir maschinelle Lernverfahren (sog. „Künstliche Intelligenz“ / KI) ein. Diese Systeme analysieren pseudonymisierte Nutzungsdaten, insbesondere Lernverhalten, Fortschritte und Interaktionen von Fahrschülerinnen und Fahrschülern innerhalb unserer Plattformen.

Zweck dieser Verarbeitung ist die Entwicklung von Funktionen zur individuellen Lernbegleitung, u. a. durch die Berechnung von Bestehenswahrscheinlichkeiten („KI-Pilot“) für die theoretische Fahrerlaubnisprüfung. Die Ergebnisse dienen ausschließlich der unterstützenden Einschätzung für Fahrschulen und Lernende – es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Bewertung mit Rechtswirkung statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Qualität und Wirksamkeit unserer Lernangebote kontinuierlich zu verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist nicht beabsichtigt.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Widerspruchsrecht“.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Fahrschulcockpit GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an veränderte Rechtslagen, oder im Falle von Änderungen der App sowie der Datenverarbeitung, anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, indem Sie diese Datenschutzerklärung erneut durchlesen.Änderungen werden wirksam, sobald sie auf dieser Seite veröffentlicht werden. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie darüber informieren, beispielsweise durch eine Benachrichtigung in unserer App oder per E-Mail, sofern Sie uns eine solche Kontaktmöglichkeit zur Verfügung gestellt haben.

12. Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf unsere App haben, Feedback geben möchten oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. 

Unsere Kontaktinformationen sind:
Fahrschulcockpit GmbH, Moos 52, 85614 Kirchseeon, Deutschland
E-Mail: info@fahrschulcockpit.de

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