Warum kosten dich offene Rechnungen jeden Monat Nerven?

Du kennst das: Am Monatsende sitzt du mit einer Liste offener Zahlungen am Schreibtisch. Drei Fahrschüler haben ihre Raten nicht gezahlt, bei zweien läuft die letzte Mahnung ins Leere und einer hat seine Fahrstunden schon gemacht, ohne dass das Geld auf deinem Konto ist. Zeit, die eigentlich für den Unterricht gedacht war, geht für Rechnungen und Mahnungen drauf. Genau hier setzen automatisierte Zahlungen in der Fahrschule an – und genau dafür hat Fahrschulcockpit LivePay entwickelt.

Wie funktionieren automatisierte Zahlungen mit LivePay?

LivePay ist das integrierte Zahlungssystem in deiner Fahrschulverwaltungssoftware. Du hinterlegst einmal die Preise für Fahrstunden, Grundgebühren oder Sonderfahrten – und das System zieht die Beträge automatisch ein. Kein manuelles Rechnungen schreiben, kein Hinterhertelefonieren. Alles läuft im Hintergrund, während du deine Arbeit machst.

Das Besondere: LivePay arbeitet mit einem Ampel-System. Grün bedeutet, das Guthaben des Schülers reicht für die nächste Fahrstunde. Gelb warnt dich, wenn das Konto knapp wird. Rot blockiert die Buchung, bis der Schüler aufgeladen hat. So fährst du nie wieder einer offenen Forderung hinterher.

Was passiert, wenn das Guthaben knapp wird?

Mit dem Deckungs-Check aus Update 50 planst du keine Fahrstunde mehr ohne ausreichendes Guthaben. Das System prüft vor jeder Buchung automatisch den Kontostand. Ist das Geld alle, wird die Stunde erst gar nicht eingetragen. Dein Fahrschüler bekommt eine Nachricht und kann direkt per App aufladen – ganz ohne Papierkram.

Das ist ein entscheidender Schritt für die papierlose Fahrschule. Keine händischen Zahlungsvereinbarungen mehr, keine Zettelwirtschaft. Dein Ausbildungsvertrag wird in der Cloud hinterlegt und die Zahlungsmodalitäten laufen automatisch mit.