Updates / Changelog Fahrschulcockpit

Neue Funktionen / Features in der App und im Browser – genau erklärt!

Neuerungen vom 02.10.2019

Schülerdaten und Leistungen im Terminplaner

In der Terminplanung kommst du nun bei jedem Schüler auch direkt zu den Daten bzw. den Leistungen. Klicke hierfür einfach auf den Termin und dann auf „Schüler Info“.

Vor- und Nachname im Kalender

Im Kalender haben wir nun den Vor- und Nachnamen der Schüler dargestellt. Das verschafft dir einen besseren Überblick.

Fahrstundenplanung beim OnBoarding

Wenn du mit deinen Kunden die zukünftigen Fahrstunden planst, benutzt du im Terminplaner den “Speichern + Neu” Button. Damit musst du den Schüler nicht mehr jedes Mal neu auswählen.

Intensivkurse im Dashboard

Das Dashboard zeigt nun auch deine aktuell laufenden fast lanes bzw. Intensivkurse an.

Neue Begrifflichkeiten

In Vorbereitung auf LivePay haben wir zwei Begriffe bei den Bezahlarten geändert:

  • Aus Kasse wird Bar
  • Aus Bank wird Überweisung
  • Aus Buchhaltungsportal wird fibufix

fibufix Automatisierung bei Zahlungen

Zahlungen die du Bar oder per Überweisung erhältst, werden nun automatisiert zu fibufix übertragen. Zahlungseingänge werden nun voll automatisiert verarbeitet.

Perspektivisch brauchst du den Buchungsdatensatz in fibufix auch nicht mehr kontrollieren und speichern (grüne Diskette). Den automatischen Versand der Belege haben wir damit abgeschaltet.

Kundenrechnungen in drive.buzz

Jede Rechnung, die du erstellst ist nun für deine Kunden automatisch in der Webversion von drive.buzz sichtbar. Spare dir ab sofort das Ausdrucken und verschicken, auch die Zustellung per Mail. Zeige deinen Kunden die Möglichkeit der Anzeige in drive.buzz.

Zukünftige Fahrtermine in drive.buzz sichtbar

Alle geplanten Fahrstunden sind für deine Kunden nun in der Webversion von drive.buzz sichtbar. Das spart Rückfragen, auch von den Helikoptereltern. Beim Onboarding gibt es dir und deinem Kunden einen Sofortüberblick aller geplanten Termine.

495 Minuten Fehlstunde

Eine Fehlstunde wird nun nicht mehr den 495 Minuten angerechnet.

Add ons in Preistarifen

Das gibt es nur in fahrschulcockpit.de! Du kannst nun eine blitzsaubere differenzierte Angebotsführung verwalten. Egal ob „drive easy“, „fast lane“ oder „best friend“, deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Und das Beste: Zu jedem Preistarif kannst du optional „Add ons“ zubuchen, bspw. eine „Flatrate für den Fahrtrainer“ oder die „fast lane complete“ oder auch eine Gebühr für den „Speedservice Führerscheinantrag“. Nutze diese Möglichkeiten für mehr Umsatz pro Schüler.

So geht`s:

  1. Finanzen -> Preisliste.
  2. Preisliste auswählen, ggf. nach Klasse selektieren.
  3. Neu (+) anwählen, Klasse wählen und bei Art des Eintrags „Add on Preistarife“ auswählen.
  4. Beschreibungen, Preise und MwSt.-Sätze definieren.
  5. Speichern

Das Add on taucht nun als neuer Eintrag in der Liste auf und steht jedem Fahrschüler bei der Neuanlage zur Verfügung. Im Onboarding wird nun entschieden, welche Add ons zugebucht werden, ob sie sofort verbucht werden und auch ob sie im Ausbildungsvertrag erscheinen. Fertig!

Intelligente Wochenansicht

Diese Woche und extra für euch Fahrlehrer(innen) auf Android verfügbar: Die intelligente Wochenansicht! Auf einen Blick siehst du nun, wo noch Lücken in deiner Planung sind. Wir haben uns bei der Darstellung an der google Kalender-App orientiert und haben noch eine Schippe draufgelegt. Also: Ab in den Play Store und sofort das Update der fahrschulcockpit-App holen!

Besser Auskunft geben

Viele Leistungen, diverse Zahlungen und der Kundenwunsch nach einer Übersicht bzw. einer Gesamtrechnung? Kein Problem, so geht`s:

  1. Kunden -> Kunden auswählen
  2. Leistungen anklicken
  3. Drucken -> Gesamtrechnung

Fertig ist die Übersicht, welche auf Wunsch sofort ausgedruckt oder heruntergeladen werden kann.

Achtung: Du erstellst hier keine buchhalterische Rechnung, sondern eine Übersicht bzw. Auskunft für deinen Kunden.

Autofill bei Adresseingabe

Beim Anlegen eines neuen Fahrschülers beginnen wir nun bei der Adresseingabe mit der PLZ. Das macht die Eingabe eleganter. Probiere es gleich mal aus!